Due nuovi manuali operativi dell’APP RENTRI per la gestione del FIR digitale

A cura della Redazione

Pubblicati due nuove guide dedicati all’utilizzo dell’APP RENTRI FIR Digitale - Ambiente DEMO

 

Cosa tratta?

Questa è una notizia molto rilevante per chi si sta preparando all'avvio operativo del FIR digitale (xFIR) nell'ambito del RENTRI. I due documenti sono stati pensati per aiutare produttori, trasportatori e destinatari a familiarizzare con la gestione elettronica del formulario.

Nello specifico, sono resi disponibili il:

  • Manuale per il produttore/detentore per la gestione del FIR tramite l’APP

Accompagna l'operatore lungo tutte le fasi di gestione del nuovo Formulario di Identificazione dei Rifiuti digitale (xFIR). In pratica, spiega come creare un nuovo formulario, effettuare la vidimazione digitale prevista dal RENTRI, compilare tutti i campi obbligatori relativi al rifiuto, al produttore, al trasportatore e al destinatario, e infine procedere all'emissione ufficiale del documento in formato elettronico.

Una volta predisposto il formulario, il manuale illustra come apporre la firma elettronica utilizzando il certificato di firma remota messo a disposizione dal sistema RENTRI. Questa operazione consente di attribuire validità al documento e di garantire l'identificazione certa del soggetto che lo sottoscrive.

Vengono poi descritte le modalità con cui il produttore può accedere a un FIR digitale predisposto da un altro soggetto della filiera, ad esempio il trasportatore, visualizzarne il contenuto e verificarne la correttezza prima di procedere con la propria firma. Questo controllo è particolarmente importante perché consente di accertare che tutte le informazioni riportate siano coerenti con il trasporto da effettuare.

Il manuale spiega inoltre come intervenire sul formulario qualora sia necessario correggere o integrare alcuni dati. L'operatore può quindi apportare le modifiche consentite, completare le informazioni mancanti e verificare il contenuto definitivo del documento prima della sottoscrizione digitale.

Infine, una parte significativa della guida è dedicata all'utilizzo dell'ambiente DEMO del RENTRI. Si tratta di uno spazio di prova che permette agli operatori di simulare tutte le operazioni legate al FIR digitale senza produrre effetti reali. In questo modo aziende, consulenti e addetti possono acquisire familiarità con le nuove procedure, testare la piattaforma e formare il personale prima dell'entrata in vigore operativa del sistema.

  • Manuale di configurazione dell'APP

Guida gli operatori in tutte le attività necessarie per iniziare a utilizzare correttamente lo strumento. La prima parte è dedicata all'installazione dell'applicazione e alla configurazione dei dispositivi, illustrando i passaggi necessari per predisporre smartphone o tablet all'utilizzo delle funzionalità previste dal sistema RENTRI.

La guida approfondisce inoltre le modalità di utilizzo della firma remota RENTRI, indispensabile per sottoscrivere digitalmente i formulari e garantire l'autenticità e la validità delle operazioni effettuate dai diversi soggetti coinvolti nella gestione dei rifiuti.

Un altro aspetto centrale riguarda la gestione collaborativa del FIR digitale. Il manuale spiega infatti come condividere il formulario con gli altri operatori della filiera, consentendo a produttori, trasportatori e destinatari di accedere alle informazioni di propria competenza e di intervenire nelle diverse fasi del processo.

Particolare attenzione viene dedicata anche alla presa in carico dei formulari emessi da altri soggetti. Attraverso l'APP, infatti, ciascun operatore può ricevere, consultare e gestire i FIR che lo coinvolgono, garantendo così la continuità e la tracciabilità dell'intero iter documentale.

La guida descrive poi le procedure che il destinatario deve seguire per completare il ciclo di gestione del formulario, compresa la restituzione della cosiddetta “quarta copia” in formato digitale, che attesta l'avvenuto conferimento del rifiuto e conclude formalmente il processo di trasporto.

Infine, il manuale illustra come avviene la trasmissione al RENTRI dei dati contenuti nei formulari relativi ai rifiuti pericolosi, un passaggio fondamentale per assicurare il corretto adempimento degli obblighi di tracciabilità previsti dalla normativa.

 

Cosa dice la legge?

  • D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale):

o   Art. 188-bis: disciplina il sistema di tracciabilità dei rifiuti e prevede l'istituzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI), demandando a successivi decreti ministeriali la definizione delle modalità operative, dei formulari e della gestione digitale dei dati;

o   Art. 193: regolamenta il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR), documento che accompagna il trasporto dei rifiuti. L'introduzione del FIR digitale (xFIR) rappresenta l'evoluzione elettronica di tale adempimento, mantenendone le finalità di tracciabilità e controllo.

  • D.M. 4 aprile 2023, n. 59: disciplina il sistema RENTRI e definisce i nuovi modelli di registro cronologico e FIR, le modalità di compilazione, vidimazione e conservazione, la trasmissione dei dati al RENTRI, ecc..
  • Decreto Direttoriale n. 251 del 19 dicembre 2023: istruzioni operative per la compilazione dei registri cronologici e dei FIR, oltre ai format e alle regole tecniche applicative.

 

Indicazioni operative

  • Effettuare test nell'ambiente DEMO: è opportuno che produttori, trasportatori e destinatari utilizzino l'ambiente DEMO messo a disposizione dal RENTRI per simulare l'intero processo di gestione dell'xFIR: compilazione, firma, presa in carico, conclusione del trasporto e restituzione della copia completa. Questo consente di individuare eventuali problemi organizzativi o tecnici prima dell'utilizzo in ambiente reale.
  • Verificare la disponibilità degli strumenti digitali: le aziende dovrebbero accertarsi che il personale coinvolto nella gestione dei rifiuti disponga di dispositivi compatibili (smartphone, tablet o PC), delle necessarie credenziali di accesso al RENTRI e dei sistemi di firma remota richiesti per la sottoscrizione dei formulari digitali.
  • Aggiornare procedure e responsabilità interne: l'introduzione del FIR digitale richiede una revisione delle procedure aziendali relative alla gestione dei rifiuti. È consigliabile definire chiaramente chi compila il formulario, chi lo verifica e firma, chi gestisce le eventuali modifiche e chi controlla il corretto completamento dell'intero iter documentale.
  • Formare il personale coinvolto: gli addetti alla produzione, alla logistica, all'ufficio ambiente e i referenti dei trasportatori dovrebbero ricevere una formazione specifica sulle nuove funzionalità dell'APP e sulle procedure operative previste dal RENTRI. Una corretta formazione riduce il rischio di errori nella compilazione e nella gestione dei formulari digitali.
  • Coinvolgere preventivamente trasportatori e destinatari: poiché il FIR digitale viene gestito lungo l'intera filiera del rifiuto, è utile confrontarsi con trasportatori, impianti di destinazione e consulenti ambientali per verificare il livello di preparazione di tutti i soggetti interessati e assicurare la corretta interoperabilità dei processi.

 

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