Formazione sicurezza in Lombardia: nuovi adempimenti e l'arrivo della piattaforma Ge.Fo.S.

A cura della Redazione

La Regione Lombardia prosegue l'attuazione della Legge Regionale n. 4/2026 introducendo nuove regole per la tracciabilità della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Fra le principali novità introdotte vi sono l'Elenco Regionale dei soggetti formatori abilitati e la piattaforma digitale Ge.Fo.S., che servirà ad archiviare e tracciare puntualmente i corsi e gli attestati.

Cosa tratta:

La Deliberazione della Giunta Regionale n. XII/6661 del 3 agosto 2026 dà attuazione alle disposizioni previste dalla Legge Regionale 10 febbraio 2026, n. 4, definendo le modalità operative per la gestione della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro in Lombardia.

L'obiettivo della normativa regionale è duplice:

  • Incrementare il livello di controllo sull’erogazione della formazione in materia di salute e sicurezza;
  • Garantire la tracciabilità dei percorsi formativi e la portabilità degli attestati tra diversi contesti lavorativi, evitando la ripetizione di formazione teorica già acquisita.

L'elenco regionale dei soggetti formatori

La legge istituisce un Elenco Regionale dei soggetti formatori abilitati in materia di salute e sicurezza sul lavoro, articolato in tre sezioni:

  1. soggetti formatori istituzionali;
  2. soggetti formatori accreditati;
  3. altri soggetti formatori individuati dall’Accordo Stato-Regioni vigente.

L'iscrizione all'elenco costituisce il presupposto per l'erogazione dei corsi di formazione e aggiornamento, a meno delle esclusioni indicate dalla normativa regionale, sul territorio lombardo.

La piattaforma Ge.Fo.S.

Elemento centrale della riforma è l’introduzione della piattaforma informatica regionale Ge.Fo.S. (Gestione Formazione Sicurezza), il cui sviluppo è stato affidato alla società ARIA S.p.A., che consentirà la registrazione, il tracciamento e il monitoraggio dei percorsi formativi.

Lo sviluppo della piattaforma è previsto in tre fasi:

  • 2026: completamento della parte per la gestione dei corsi;
  • 2027: implementazione delle funzionalità per gli enti di vigilanza e controllo;
  • 2028: sviluppo di ulteriori servizi dedicati ai soggetti formatori e ai discenti.

Tramite API sarà possibile mettere in comunicazione la piattaforma e i gestionali aziendali.

Comunicazione dei corsi

I soggetti formatori dovranno utilizzare la piattaforma per:

  • comunicare l'avvio dei corsi, entro un’ora dall’inizio;
  • inserire il calendario delle attività;
  • registrare i partecipanti;
  • comunicare la conclusione dei corsi entro 30 giorni dal termine;
  • gestire attestati ed esiti formativi.

Anche i datori di lavoro che organizzano direttamente la formazione per lavoratori, dirigenti e preposti dovranno effettuare specifiche comunicazioni attraverso il sistema informatico regionale.

La piattaforma permetterà di generare attestati in formato PDF/A, per poterli archiviare anche con altro sistema da parte dell’organizzazione e per permettere la consegna ai lavoratori interessati.

Esclusioni

Restano esclusi dall'ambito di applicazione della legge:

  • corsi antincendio;
  • corsi per conduttori di generatori di vapore;
  • formazione per attività con amianto;
  • ulteriori percorsi disciplinati da normative statali prive di competenze regionali specifiche.

Conclusioni

La Lombardia introduce così un sistema strutturato di controllo e tracciabilità della formazione sulla sicurezza sul lavoro. L'istituzione dell'elenco regionale dei soggetti formatori e della piattaforma Ge.Fo.S. rappresenta un importante passaggio verso una maggiore trasparenza ed uniformità dei percorsi formativi, con l'obiettivo di rafforzare la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali.

In allegato la Deliberazione della Giunta Regionale n. XII/6661 del 3 agosto 2026.

Quando entra in vigore

Legge Regionale 10 febbraio 2026, n. 4 è entrata in vigore il 13 febbraio 2026, mentre la deliberazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Lombardia non prima del 9 ottobre 2026. Gli obblighi relativi all’iscrizione all’elenco dei soggetti formatori e alle comunicazioni decorreranno dal 31° giorno successivo alla pubblicazione.

COSA DICE LA LEGGE

  • D.Lgs. 81/2008;
  • Accordo Stato-Regioni n. 59 del 17 aprile 2025;
  • Legge Regionale Lombardia 10 febbraio 2026, n. 4;
  • DGR Lombardia XII/6661 del 3 agosto 2026.

INDICAZIONI OPERATIVE

Le organizzazioni che si trovano a gestire corsi di formazione in Lombardia dovranno:

  1. Verificare che il soggetto formatore sia regolarmente abilitato secondo le disposizioni regionali.
  2. Monitorare la data di pubblicazione della delibera e dell’effettiva attivazione della piattaforma Ge.Fo.S..
  3. Predisporre procedure interne per la raccolta e conservazione dei dati formativi, secondo i moduli previsti dalla Regione.
  4. Attivarsi per permettere la comunicazione di dati fra la piattaforma Ge.Fo.S. e i propri gestionali.
  5. Qualora la formazione venga erogata direttamente dall'azienda, adempiere agli obblighi di registrazione e comunicazione previsti dalla piattaforma regionale, una volta che sarà attiva.
  6. Conservare tutta la documentazione necessaria, prevista dalle norme regionali e nazionali, in caso di controlli da parte delle autorità competenti.

Riproduzione riservata ©