Autonomo in regime forfettario e rimborsi spese

A cura della Redazione

L’Agenzia delle entrate, con la Risposta all’interpello n. 213 del 12 novembre 2026, ha chiarito che il rimborso analitico delle spese di viaggio, vitto e alloggio percepito da un giornalista in regime forfettario, per le spese sostenute a partire dal 1° gennaio 2025, non concorre alla determinazione del reddito imponibile, a condizione che i pagamenti delle spese, sostenute nel territorio dello Stato, siano effettuati con mezzi tracciati e il loro rimborso avvenga in relazione all'incarico espletato e ciò sia dettagliatamente e adeguatamente documentato.

All’Agenzia delle entrate è stato chiesto se, a seguito delle modifiche operate dal D.lgs. n. 192/2024, i rimborsi analitici delle spese sostenute nell’esercizio dell’attività professionale continuino a essere inclusi nell’ammontare complessivo dei compensi percepiti sul quale applicare il coefficiente di redditività, previsto dall'articolo 1, comma 64, della Legge n. 190(2014, ai fini della determinazione del reddito imponibile.

L’Agenzia delle entrate ha ricordato che l’articolo 54, comma 2, lettera b), del TUIR, come modificato dal D.lgs. n. 192/2024, esclude dal reddito le somme percepite a titolo di rimborso delle spese sostenute dal professionista per l’esecuzione di un incarico e analiticamente addebitate al committente. Il successivo DL n. 84/2025 (L. n. 108/2025) ha tuttavia previsto che i rimborsi relativi alle spese sostenute in Italia per vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi pubblici non di linea concorrano alla formazione del reddito qualora i pagamenti non siano effettuati con strumenti tracciabili.

Pertanto, per le spese sostenute dal 1° gennaio 2025, le somme incassate dal professionista in regime forfetario titolo di rimborso delle spese non concorrono più a formare l'ammontare dei compensi percepiti ai quali applicare il coefficiente di redditività, sempreché le spese (sostenute dal professionista) e i relativi rimborsi analitici (effettuati da parte del committente) siano adeguatamente documentati e siano rispettate le condizioni previste in materia di tracciabilità dei pagamenti.

Di conseguenza, i rimborsi spese analitici che, alle condizioni sopra indicate, non concorrono alla determinazione del reddito imponibile non assumono rilevanza neppure ai fini della determinazione dei limiti di 85.000 euro e di 100.000 previsti, rispettivamente, per l’accesso e la permanenza nel regime forfettario.

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